人材ビジネスで成功するヒント

＜「キャリア・コンサルタント」「キャリア・カウンセラー」のプロを目指す者が修得しなければならないノウハウを教える＞は連載です。プロのノウハウ・スキルを正確に理解し修得するために、必ず「その①」から順を追って熟読してください。

求人募集に応募したいと希望するクライアントに対し、プロの「キャリア・コンサルタント」、プロの「キャリア・カウンセラー」は、クライアントがその求人案件に応募し、面接選考の前に行われる書類選考を必ず突破することのできる、応募書類づくりの指導・助言が出来なければなりません。書類選考に必要な応募書類は三種類です。

すなわち、添え状・履歴書・キャリア式職務経歴書(主たる経験及び達成事項)です。多くの応募者の書類の中から「これぞ我が社が待ち望んでいた人材だ！」と経営者を感嘆せしめる応募書類を仕上げることのできる実力を有する「キャリア・コンサルタント」「キャリア・カウンセラー」がプロです。本号から二回に渡り、プロがつくる「添え状」のノウハウを教えします。

本号は「添え状」の作り方・その2です。「添え状」は一般のビジネスレターと同じような構成ですので、見本を参照すれば難しくありません。大和富士夫氏の作品を紹介します。「添え状」は、二種類あります。公知の求人情報に応募する場合の標準型と呼ばれている「添え状」です。さらに「ダイレクトメール型(DM型)」と呼ばれているDM売り込みの時に添付するものです。文章構成は基本的には変わりません。再就職活動のスタートにあたり、いつでもプリントできるようにデータであらかじめ準備しておきましょう。
ここでダイレクトメールによる投資効率を考えてみましょう。

DMを投函し、経営者に電話し、面談に至る確率はどれぐらいと考えておけばよろしいでしょうか。これまで、中高年ビジネスパーソンの再就職支援の長年の実績から、面談に至る確率は、本人の年齢並みと考えられます。すなわち55歳であれば、55通につき1回の面接が実現すると言うことです。この確率が高いと考えるか妥当と考えるかはあなたの判断によりますが、一通につき150円のコストがかかります(120円の郵送料＋封筒代＋内容物)。1回の面接のチャンスをつかむためには、@150×55＝8,250円要すると言うことになります。もし、仕事が決まらず、無収入状態のことを考えると、一日の生計費等はいくらかかるでしょうか。このことを考えると一日も早く自身が理想とする職場で、組織で働くことができれば、収入を得られると同時に「やりがい」「生き甲斐」も得られるのです。この投資は安いものと考えましょう。また、再就職のための活動費も一日外出すればかなりの額になります。総合的に考えるとDM作戦も併せて展開することが早期再就職には大切なことでしょう。

ダイレクトメールの送り方を教えます。
クラフト紙製角-2判封筒(A-4が折らずに入る)を使います。オリジナル型履歴書(A-4判二枚)＋キャリア式職務経歴書(主たる経験及び達成事項)＋添え状はDM型です。この3点をゼムクリップで留めた上、クリアホルダーに入れて、封筒に入れます。封をするにあたり、のり付けします(テープ等で貼ってはなりません)。表面に、会社の所在地、正式な会社名、株式会社は㈱と略して書いてはなりません。代表取締役社長、中心に社長様の氏名を書きます。社長の氏名は会社のHPを見れば分かります。社長様の左下スペースに、必ず【親　展】【履歴書在中】と朱記します。裏面の中心に対して、右に郵便番号、住所、左に氏名を書きます。
ダイレクトメール発送後のフォロー(面談の実現)
ダイレクトメールは送りっぱなしではまったく効果がありません。相手から何らかの意志表示があることはありません。自分のほうから積極的に行動しない限り、カネと時間のムダづかいとなります。
効果あらしめるダイレクトメール戦術とは、次号に掲載します。
ここで、プロが指導し仕上げたダイレクトメールを二例紹介します。

標準型添え状例

平成２３年１月１３日
株式会社○○○○
人事部長　
○○　○○　様
〒155-0032
東京都世田谷区代沢1-25-6
大和　富士夫
TEL：03-3413-1974
携帯電話：090-1555-6427
E-mail： info@jipcc.ne.jp

拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
　この度の貴社の社員募集にあたり、ぜひ入社させていただきたく応募させていただきます。
私は、これまで航空自衛隊において、約３５年間、予算管理、人事管理、渉外（地域別対策）、人材育成、安全管理を幅広く勤務してまいりました。
多岐に亘る人材育成（教育部門）では、教官として、航空法規等１３科目を教育し、学校長の教育改革方針に従い教育改革のプロジェクトを手掛けました。同僚、後輩教官に対し意識改革から着手、断行し、教育の基本となる教案等の整備が自主的に改善されるよう導き、その結果、総合実習装置の換装を実現、学校の教育と現場の格差を是正し、学生を即戦力化させ、教育改革を成功に導くことができ、学校長から高い評価を受けました。
人事管理部門においては、相談員・カウンセラー、交流会を担当、部員の士気を上げるため、各種行事の企画、立案し、部員の心のケアと信頼を深め、やる気を取り戻させました。
この激動の時期に、私が蓄積してまいりました専門知識・経験・技術・技能がお役に立てる企業が必ずあると信じております。
ここに私の履歴書と職務経歴書を同封させていただきます。ご多忙のところ恐縮に存じますが、是非ご面談の機会を賜りますよう心からお願い申し上げます。

　末筆ながら、貴社の尚一層のご発展とみなさまのご健勝を心より祈念申し上げます。
敬具

ダイレクトメール型添え状例

平成２３年１月１３日
株式会社○○○○
代表取締役社長
○○　○○　様
〒155-0032
東京都世田谷区代沢1-25-6
大和　富士夫
TEL：03-3413-1974
携帯電話：090-1555-6427
E-mail： info@jipcc.ne.jp

拝啓　貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
　唐突にこのようなお手紙を差し上げるご無礼をお許しください。
私は、これまで航空自衛隊において、約３５年間、予算管理、人事管理、渉外（地域別対策）、人材育成、安全管理を幅広く勤務してまいりました。
多岐に亘る人材育成（教育部門）では、教官として、航空法規等１３科目を教育し、学校長の教育改革方針に従い教育改革のプロジェクトを手掛けました。同僚、後輩教官に対し意識改革から着手、断行し、教育の基本となる教案等の整備が自主的に改善されるよう導き、その結果、総合実習装置の換装を実現、学校の教育と現場の格差を是正し、学生を即戦力化させ、教育改革を成功に導くことができ、学校長から高い評価を受けました。
人事管理部門においては、相談員・カウンセラー、交流会を担当、部員の士気を上げるため、各種行事の企画、立案し、部員の心のケアと信頼を深め、やる気を取り戻させました。
この激動の時期に、私が蓄積してまいりました専門知識・経験・技術・技能がお役に立てる企業が必ずあると信じております。
つきましては、貴社のさらなるご発展にお役に立てるのではないかと考えまして、不躾ながら、このような手紙を送付させていただく次第です。
ここに私の履歴書と職務経歴書を同封させていただきます。ご多忙のところ恐縮に存じますが、是非ご面談の機会を賜りますよう心からお願い申し上げます。
　末筆ながら、貴社の尚一層のご発展とみなさまのご健勝を心より祈念申し上げます。
敬具

【次号につづく】

■他に類を見ないノウハウ・卓抜したスキルを修得しライバルに圧倒的な差をつけよう！
高品質なサービスを提供し続けるには先輩の現場成功体験に学ぶことが秘訣です。
ジピカHPの「出版物ご案内」をクリックしてください！

■自己開発・新ビジネス創造のために、以下8種類の「ブログ」の併読を勧めます。

【竹内 和美先生のブログ】
「コーチング事例集」
定期更新日：毎月第1月曜日／第3月曜日

【土居 砂智子先生ブログ】
「どこも教えない就職活動のヒント」
定期更新日：毎月第2月曜日／第4月曜日

【下枝 美千代先生ブログ】
「プロが語るキャリア・アップ転職」
定期更新日：毎月第2水曜日／第4水曜日

【武田 直美先生ブログ】
「心くばり介護道の真髄とは」
定期更新日：毎月第1月曜日／第3月曜日

【堺野幸枝先生／井口隆三郎先生ブログ】
「最上級の介護サービスとは」
定期更新日：毎月第2水曜日／第4水曜日

【白根陸夫ブログ】
「人材ビジネスで成功するヒント」
更新日：月二回

【エイジング・アドバイザー®養成講座講師陣のブログ】
「＜生涯現役時代＞の有望資格 エイジング・アドバイザー®」
更新日：月二回

【NPO/日本エイジング・アドバイザー協会講師陣のブログ】
「＜人生の羅針盤＞をエイジング・プラン・ノート®でつくろう」
更新日：月二回